[Video] Cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet lọc dữ liệu

• Hỏi đáp ›
• Thủ thuật văn phòng ›
• Google Sheet

[Video] Cách dùng hàm IF trong Google Sheet lọc dữ liệu

Phương Anh Bùi 27/05

Trong thực tế khi làm việc với bảng dữ liệu bạn thường so sánh các đối tượng với nhau để đưa ra các thống kê chính xác. Hàm IF trong Google Sheet là một hàm có thể xem là thông dụng nhất giúp bạn có thể so sánh nhiều điều kiện. Vậy nếu muốn biết Ứng dụng của hàm IF như thế nào hãy cùng tìm hiểu bài dưới đây nhé!

Sau đây là video chỉ dẫn bạn cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet cực đơn giản :

​

1. Hàm IF là gì? Ứng dụng của hàm IF trong Google Sheet

Hàm IF là gì?

Hàm IF trong Google Sheet là một hàm được dùng khá nhiều trong thống kê phân tách số liệu. Hàm IF cho phép so sánh các giá trị với nhau và đưa ra một trong hai kết quả, kết quả trước nhất sẽ là nếu biểu thức đúng, còn kết quả thứ hai sẽ là nếu biểu thức sai.

Công thức hàm IF

Cú pháp :

=IF( biểu_thức_logic; giá_trị_nếu_đúng; giá_trị_nếu_sai )

Trong đó :

+ biểu_thức_logic: Là biểu thức so sánh . Điều kiện nếu biểu thức đó xảy ra.

+ giá_trị_nếu_đúng: Trả về giá trị nếu biểu_thức_logic đúng .

+ giá_trị_nếu_sai: Trả về giá trị nếu biểu_thức_logic sai .

tỉ dụ về hàm IF

Cho bảng sau gồm các trường HỌ VÀ TÊN, LỚP, TOÁN, LÝ, HÓA, ĐIỂM TB, KẾT QUẢ . Từ bảng hãy tìm kết quả đậu, rớt của của từng học trò nếu điểm nhàng nhàng lớn hơn hoặc bằng 5 thì đậu.

Công thức :

=IF(F2=5;"Đậu";"Rớt")

Giải thích : Nếu F2 lớn hơn hoặc bằng 5 thì trả về chuỗi ký tự là "Đậu", trái lại thì trả về "Rớt".

Ví dụ về hàm IF

áp dụng của hàm IF

Hàm IF dùng để so sánh các giá trị với nhau để đưa ra kết quả mà bạn đề nghị dựa vào điều kiện đã cho trước . Hàm IF luôn được sử dụng trong quản lý kinh dinh, quản lý lớp học,...

2. Cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet

Các cách dùng cơ bản

* Kiểm tra 1 điều kiện đơn

Công thức :

=IF(F2=5;"Đậu";"Rớt")

Ý nghĩa : thẩm tra kết quả đậu hay rớt của học trò dựa vào điểm làng nhàng.

Giải thích : So sánh nếu F2 lớn hơn hoặc bằng 5 thì cho ra kết quả Đậu, ngược lại thì Rớt.

thẩm tra 1 điều kiện đơn

* thẩm tra nhiều điều kiện

Công thức :

=IF(F3=8;"Giỏi";IF(F3=6,5;"Khá";"làng nhàng"))

Ý nghĩa : Xếp loại học trò dựa vào điểm làng nhàng.

giảng giải : Nếu F3 lớn hơn hoặc bằng 8 thì xếp loại Giỏi, nếu không thì xét điều kiện tiếp theo nếu lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì xếp loại Khá, còn dưới 6.5 thì xếp loại trung bình.

rà soát nhiều điều kiện

phối hợp với hàm COUNTIF

Công thức :

=IF(COUNTIF($F$12:$G$13;G2);F2+1;F2)

Ý nghĩa : Cộng 1 điểm vùng cho học sinh ở tỉnh thành thuộc bảng điều kiện được cộng điểm.

giảng giải : Nếu nơi ở của học sinh là thị thành nằm trong bảng điều kiện cộng điểm vùng thì lấy điểm nhàng nhàng cộng 1, trái lại thì giữ nguyên điểm.

phối hợp với hàm COUNTIF

Kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Công thức :

=IF(INDEX($F$2:$F$9;MATCH(A2;$A$2:$A$9;0))=8;"Có";"Không")

Ý nghĩa : Kiểm tra học trò nào sẽ được nhận thưởng.

giảng giải : sử dụng hàm INDEX và MATCH để dò tìm điểm nhàng nhàng của từng học trò. Sau đó dùng hàm IF để so sánh xem nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì ghi Có, trái lại ghi Không.

Kết hợp với hàm INDEX, MATCH

phối hợp với hàm SUM

Công thức :

=IF(B2=12;SUM(C2:E2);"")

Ý nghĩa : Tính tổng điểm 3 môn của học trò 12.

giảng giải : Nếu B2 bằng 12 thì tính tổng điểm 3 môn Toán, Lý, Hóa. trái lại thì bỏ ô trống.

phối hợp với hàm SUM

Kết hợp với hàm LEFT, RIGHT, MID

*phối hợp với hàm LEFT

Công thức :

=IF(LEFT(G2;1)="R";G2;"")

Ý nghĩa : Tìm học trò có kết quả là Rớt.

giảng giải : Trong cột KẾT QUẢ nếu ký tự đầu tiên từ trái sang phải là “R” thì xuất ra kết quả của ô đó, trái lại thì bỏ ô trống.

Kết hợp với hàm LEFT

*phối hợp với hàm RIGHT

Công thức :

=IF(RIGHT(I4;1)="á";F4;"")

Ý nghĩa : Tìm điểm trung bình của học sinh có xếp loại khá.

giảng giải : Trong cột XẾP LOẠI nếu 1 ký tự rút cục tính từ phải sang trái là “á” thì xuất ra kết quả điểm trung bình của bạn đó, ngược lại thì bỏ ô trống.

Kết hợp với hàm RIGHT

*phối hợp với hàm MID

Công thức :

=IF(MID(B3;2;1)="1";A3;"")

Ý nghĩa : Tìm học sinh lớp 11.

Giải thích : dùng hàm MID để lấy 1 ký tự ở giữa bắt đầu từ vị trí số 2. Nếu kết quả trả về bằng với chuỗi “1” thì xuất ra tên học sinh, trái lại thì bỏ ô trống.

phối hợp với hàm MID

phối hợp với hàm IMPORTRANGE

Công thức :

=IF(B8="LT";IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1YXrSIcoV88r_2Ao7_sNeROj3b_QoPSbMsvidyEUIJSA/edit#gid=0";"KQ!$A$1:$G$9");"")

Ý nghĩa : Xuất kết quả thành tích cho học sinh có chức phận là lớp trưởng (LT).

giảng giải : Nếu B8 là “LT” thì sẽ xuất bảng kết quả thành tích từ bảng tính khác vào trang tính đang tính bằng cách dùng hàm IMPORTRANGE để lấy thông báo của dải ô A1:G9.

Kết hợp với hàm IMPORTRANGE

Kết hợp với hàm VLOOKUP

Công thức :

=IF(F2=VLOOKUP(G2;$F$11:$H$14;2;0);VLOOKUP(G2;$F$11:$H$14;3;0);0)

Ý nghĩa : Tìm số lượng tập mà học trò đó được thưởng dựa vào điểm nhàng nhàng là xếp loại.

giảng giải :

- sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm giá trị của cột ĐIỂM TB và cột THƯỞNG TẬP.

- Nếu học sinh đó được xếp loại Giỏi và có điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì sẽ được thưởng 20 quyển tập, trái lại sẽ trả về số 0.

- Nếu học trò đó được xếp loại Khá và có điểm nhàng nhàng lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì sẽ được thưởng 10 quyển tập, ngược lại sẽ trả về số 0.

- Nếu học sinh đó được xếp loại trung bình và có điểm làng nhàng lớn hơn hoặc bằng 5 thì sẽ được thưởng 2 quyển tập, trái lại sẽ trả về số 0.

phối hợp với hàm VLOOKUP

phối hợp với hàm ISNA, VLOOKUP

Công thức :

=IF(ISNA(VLOOKUP(G2;$G$11:$H$13;2;0));"Không có";VLOOKUP(G2;$G$11:$H$13;2;0))

Ý nghĩa : Cập nhật tiền thưởng học bổng của học sinh.

Giải thích : - Hàm VLOOKUP sẽ dò tìm giá trị học bổng trong dải ô G11:H13 tương ứng với cột xếp loại.

- Hàm ISNA sẽ soát xem giá trị trong hàm VLOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A hay không.

- Nếu giá trị hàm VLOOKUP trả về giá trị lỗi #N/A thì sẽ ghi nhận là “Không có”, trái lại thì sẽ xuất ra giá trị học bổng.

phối hợp với hàm ISNA, VLOOKUP

phối hợp với hàm ISBLANK

Công thức :

=IF(ISBLANK(G2);"Được";"Không")

Ý nghĩa : Xác nhận học sinh được lên lớp.

giảng giải : Hàm ISBLANK dùng để Kiểm tra xem KQ RỚT của học sinh. Nếu ô đó trả về là ô trống thì được lên lớp, trái lại thì không được lên lớp.

Kết hợp với hàm ISBLANK

Kết hợp với hàm AND, OR

*Kết hợp với hàm AND

Công thức :

=IF(AND(D2=8;E2=8);300000;0)

Ý nghĩa : Kết quả nhận thưởng nếu môn Lý và Hóa lớn hơn hoặc bằng 8.

giảng giải : Nếu kết quả môn Lý và Hóa cùng lớn hơn hoặc bằng 8 thì sẽ nhận được 300.000, ngược lại thì là 0.

phối hợp với hàm AND

*Kết hợp với hàm OR

Công thức :

=IF(OR(D2=8;E2=8);100000;0)

Ý nghĩa : Kết quả nhận thưởng nếu môn Lý hoặc Hóa lớn hơn hoặc bằng 8.

Giải thích : Nếu kết quả môn Lý hoặc Hóa lớn hơn hoặc bằng 8 thì sẽ nhận được 100.000, trái lại thìa là 0.

phối hợp với hàm OR

Kết hợp với hàm QUERY

Công thức :

=ARRAYFORMULA(IF(QUERY(A2:F9;"SELECT C") = 7; 250000; 0))

Ý nghĩa : Kết quả nhận thưởng môn Toán lớn hơn hoặc bằng 7.

Giải thích :

- Hàm QUERY sẽ trả về giá trị của cột C (môn Toán).

- Nếu môn Toán có điểm lớn hơn hoặc bằng 7 thì sẽ nhận được 250.000, trái lại thìa là 0.

- Sau đó sử dụng hàm ARRAYFORMULA để sao chép kết quả đến các ô trong dải ô G3:G9.

Kết hợp với hàm QUERY

Kết hợp với hàm MAX

Công thức :

=MAX(ARRAYFORMULA(IF(($B$2:$B$9=H2);$F$2:$F$9)))

Ý nghĩa : Tìm điểm nhàng nhàng cao nhất của các lớp 10, 11 và 12.

Giải thích :

- Hàm MAX dùng để lấy các mảng trong hàm IF so sánh với nhau.

- Nếu các lớp trong mảng B2:B9 bằng với lớp 10 (hoặc lớp 11, 12) thì tìm điểm nhàng nhàng lớn nhất của lớp đó trong mảng F2:F9.

phối hợp với hàm MAX

phối hợp với hàm ISERROR

Công thức :

=IF(ISERROR(F2/G2);A2;"")

Ý nghĩa : Tìm học trò có điểm làng nhàng lần 1 là 0 điểm.

giảng giải : Lấy điểm nhàng nhàng lần 2 chia cho điểm nhàng nhàng lần 1 nếu báo lỗi thì xuất ra tên học trò đó, ngược lại thì bỏ ô trống.

Kết hợp với hàm ISERROR

3. Cách phép so sánh số học hàm IF tương trợ

Phép so sánh	Ký hiệu toán tử	Ví dụ	Giải thích
Lớn hơn		=IF(A52;"T";"")	Nếu A5 lớn hơn 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về ký tự rỗng.
Nhỏ hơn		=IF(2A5;"T";"F")	Nếu A5 nhỏ hơn 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về giá trị "F".
Bằng	=	=IF(A5=2;"T";)	Nếu A5 bằng 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về giá trị 0.
Khác	<>	=IF(A5 <> 2;"T";"F")	Nếu A5 khác 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về giá trị "F".
Lớn hơn hoặc bằng	=	=IF(A5=2;"T";"F")	Nếu A5 lớn hơn hoặc bằng 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về giá trị "F".
Nhỏ hơn hoặc bằng		=IF(2=A5;"T";"F")	Nếu A5 nhỏ hơn hoặc bằng 2 thì trả về giá trị "T", ngược lại trả về giá trị "F".

​

4. Các lưu ý khi sử dụng hàm IF trong Google Sheet

* Lưu ý sử dụng hàm IF khi bỏ trống giá trị trả về

Trong hàm IF nếu bạn không cho đối số thứ 3 trả về bất kỳ kết quả nào thì khi biểu thức điều kiện sai hàm sẽ trả về giá trị FALSE.

Ví dụ :

- IF(21; “Đúng”). Hàm IF sẽ kiểm tra liệu rằng 1 có nhỏ hơn 2 không, sau đó trả về giá trị “Đúng”.

- IF(12; “Đúng”). Hàm IF sẽ kiểm tra liệu rằng 1 có lớn hơn 2 không, sau đó trả về giá trị FALSE. Do biểu thức điều kiện trả về giá trị sai nhưng hàm không khai báo đối số thứ 3 là giá_trị_nếu_sai.

* Hàm IF không phân biệt chữ hoa và chữ thường

​ Hàm IF không phân biệt chữ hoa hay chữ thường khi bạn nhập. Ví dụ: IF=if.

5. Một số lỗi thường gặp khi dùng hàm IF

Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR xuất hiện do bạn đã nhập sai cú pháp của hàm .

Cách khắc phục : Nhìn vào công thức trong hình ta thấy do trong hàm đã nhập sai số 4,7. Sửa lại dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,).

Lỗi #ERROR!

Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xuất hiện do bạn đã nhập sai tên hàm .

Cách khắc phục : Nhìn vào hình dưới đây ta thấy hàm IF đã bị viết sai chính tả. Do vậy, sửa “IFF” thành “IF”.

Lỗi #NAME?

6. Bài tập sử dụng hàm IF

Các bạn có thể thực hành một số bài tập ở đây để hiểu thêm về hàm IF nhé: Bài tập sử dụng hàm IF .

7. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IF

Dùng hàm IF với điều kiện là số viết như thế nào?

Tại đối số đầu tiên là biểu_thức_logic khi nhập chữ bạn hãy để chữ đó vào dấu nháy kép nhé.

Ví dụ : =IF(A5= “Nguyễn Văn A”;A5; “Không phải”)

Dùng hàm IF với điều kiện là chữ viết như thế nào?

Tại đối số đầu tiên là biểu_thức_logic khi nhập số bạn có thể nhập bình thường.

Ví dụ : =IF(53; “Đúng”; “Sai”)

Hàm IF lồng là gì?

Hàm IF lồng nhau là hàm IF có nhiều điều kiện được lồng nhau như ví dụ ở mục 2 các cách sử dụng hàm IF cơ bản.

Hàm IF lồng nhau

Một số mẫu laptop giúp bạn làm việc tốt hơn với khối việc văn phòng:

• Acer Aspire 7 A715 42G R4ST R5 5500U(NH.QAYSV.004)

  18.590.000₫ 19.990.000₫ -7%
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 2.530.000₫

• MacBook Air M1 2020 Gold (MGND3SA/A)

  26.960.000₫ 28.990.000₫ -7%
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 550.000₫

• HP 15s fq2028TU i5 1135G7 (2Q5Y5PA)

  Hết hàng tạm thời

  16.990.000₫

  Quà 300.000₫

  5 đánh giá
• Asus VivoBook X515EP i5 1135G7 (BQ011T)

  18.990.000₫

  Quà 600.000₫

• HP Pavilion x360 dw1016TU i3 1115G4 (2H3Q0PA)

  Hết hàng tạm thời

  15.190.000₫
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 600.000₫

  12 đánh giá
• Lenovo ThinkBook 15IIL i3 1005G1 (20SM00D9VN)

  Hết hàng tạm thời

  12.990.000₫
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 900.000₫

  22 đánh giá
• Lenovo Legion 5 15IMH05 i7 10750H/120Hz (82AU0051VN)

  Chỉ bán online

  26.960.000₫ 28.990.000₫ -7%
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 1.800.000₫

  6 đánh giá
• Lenovo Ideapad Gaming 3 15IMH05 i7 10750H (81Y4013UVN)

  25.100.000₫ 26.990.000₫ -7%
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 1.090.000₫

• Lenovo IdeaPad Gaming 3 15IMH05 i5 10300H (81Y4013VVN)

  21.380.000₫ 22.990.000₫ -7%
  SINH NHẬT GIẢM SỐC

  Quà 1.090.000₫

Xem thêm

Xem thêm :

• [Video] Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet để lấy dữ liệu
• Cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet để lọc dữ liệu
• Cách dùng hàm NOW() chèn ngày giờ hiện tại vào Google Sheet

Trên đây là cách dùng hàm IF() để lọc dữ liệu có điều kiện trong Google Sheet. Mong rằng bài viết này sẽ mang lại những thông tin bạn cần. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công nhé!

198 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?

Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin

GỬI

Bài viết can hệ

• [Video] Cách Kết hợp hàm IF với MID trong Google Sheet chi tiết

• [Video] Cách phối hợp hàm IF với hàm AND/OR trong Google Sheet

• [Video] Cách phối hợp hàm COUNTIF với hàm IF trong Google Sheet

• [Video] Cách Kết hợp hàm IF với hàm VLOOKUP trong Google Sheet

• [Video] Cách Kết hợp hàm IF với ISERROR trong Google Sheet chi tiết

• [Video] Cách Kết hợp hàm IF với hàm MAX trong Google Sheet chi tiết

Từ khóa: thủ thuật văn phòng , Hàm IF trong Google Sheet , hàm IF là gì , cách dùng hàm IF , lỗi trong hàm IF

Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem

Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:

Mọi người đang chờ bình luận trước nhất của bạn đấy